1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Adolf Tobias Gesellschaft m.b.H.
Eduard-Klinger-Straße 15
3423 St. Andrä-Wördern
Österreich
Telefon: +43 2242 / 38 100
Fax: +43 2242 / 38 100-170
E-Mail: tobias@tobias.at
Website: https://tobias.at
Firmenbuchnummer: FN 96180 t
Firmenbuchgericht: Landesgericht St. Pölten
UID-Nr.: ATU 14690609
Geschäftsführer: Adolf Tobias
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2. Übersicht der Datenverarbeitungen
2. Übersicht der Datenverarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Folgende Datenverarbeitungen finden auf unserer Website statt:
– Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
– Cookies (technisch notwendige und Analyse-Cookies)
– Webanalyse mit Slimstat Analytics (nur bei Einwilligung)
– Kontaktformular (Contact Form 7)
– E-Mail-Kommunikation
– Bewerbungen über bewerbung@tobias.at
– WordPress Emoji-Ressourcen (s.w.org)
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3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
| Rechtsgrundlage | Anwendungsfall |
|—————–|—————-|
| **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO** (Einwilligung) | Webanalyse (Slimstat Analytics), Newsletter |
| **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO** (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) | Kontaktaufnahme, Anfragen, Angebotserstellung, Bewerbungen |
| **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO** (Rechtliche Verpflichtung) | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (BAO, UGB) |
| **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO** (Berechtigtes Interesse) | Server-Logfiles, technisch notwendige Cookies, IT-Sicherheit |
Sofern wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
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4. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (sogenannte Server-Logfiles). Folgende Daten werden dabei erhoben:
– IP-Adresse des zugreifenden Geräts
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– URL der aufgerufenen Seite
– Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– Verwendeter Browser und Betriebssystem
– Name des Access-Providers
– Übertragene Datenmenge
– HTTP-Statuscode
4.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen).
4.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
4.4 Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden nach **30 Tagen** automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
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5. Cookies
5.1 Allgemeines
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden.
5.2 Technisch notwendige Cookies
Folgende Cookies sind für den Betrieb der Website technisch erforderlich:
Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, da sie für den Betrieb der Website unbedingt notwendig sind (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).
5.3 Analyse-Cookies (Slimstat Analytics)
Bei Ihrer Einwilligung werden zusätzlich Analyse-Cookies gesetzt, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Details hierzu finden Sie unter **Abschnitt 6 (Webanalyse)**.
**Rechtsgrundlage:** Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Consent-Banner ändern.
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6. Webanalyse – Slimstat Analytics
6.1 Beschreibung
Wir verwenden auf unserer Website das Analyse-Plugin **Slimstat Analytics** (Version 5.3.5). Slimstat Analytics ist ein selbst gehostetes Webanalyse-Tool, das direkt auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es erfolgt **keine Übermittlung von Daten an Dritte**.
6.2 Erfasste Daten
Bei aktivierter Webanalyse werden folgende Daten erhoben:
– IP-Adresse (anonymisiert/gekürzt)
– Aufgerufene Seiten und Unterseiten
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Verweildauer auf Seiten
– Herkunftsseite (Referrer)
– Verwendeter Browser und Betriebssystem
– Bildschirmauflösung
– Gerätetyp (Desktop, Mobil, Tablet)
6.3 Zweck
Die Auswertung dient der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website.
6.4 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Datenerfassung durch Slimstat Analytics erfolgt **nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung** über den Cookie-Consent-Banner.
6.5 Speicherdauer
Die erhobenen Analysedaten werden nach **12 Monaten** automatisch gelöscht.
6.6 Widerspruch / Opt-out
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Cookie-Consent-Banner ändern. Die bis zum Widerruf erhobenen Daten bleiben rechtmäßig verarbeitet.
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7. Kontaktformular (Contact Form 7)
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, das über das Plugin **Contact Form 7** (Version 6.1.4) bereitgestellt wird. Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:
– Name (Pflichtfeld)
– E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
– Telefonnummer (freiwillig)
– Betreff (freiwillig)
– Bauvorhaben (Pflichtfeld)
– Nachricht (freiwillig)
– Einwilligung zur Datenschutzerklärung (Pflichtfeld)
Die Daten werden ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt und auf unserem Server verarbeitet. Es findet **keine Weitergabe an Dritte** statt.
7.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
7.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über die Datenschutz-Checkbox im Formular).
7.4 Speicherdauer
Ihre Anfrage und die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei Anfragen, die zu einem Vertragsverhältnis führen, gelten die Aufbewahrungsfristen gemäß **Abschnitt 12**.
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8. E-Mail-Kontakt
8.1 Beschreibung
Sie können uns über folgende E-Mail-Adressen kontaktieren:
– **Allgemeine Anfragen:** tobias@tobias.at
– **Störungen / Service:** service@tobias.at
8.2 Verarbeitete Daten
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name (sofern angegeben) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet. Zudem werden die technischen Daten der E-Mail (Absender-IP, Zeitstempel) erfasst.
8.3 Zweck und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
8.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
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9. Bewerbungen
9.1 Beschreibung
Wir bieten auf unserer Website unter [tobias.at/jobs/](https://tobias.at/jobs/) offene Stellen an. Bewerbungen können per E-Mail an **bewerbung@tobias.at** oder über das Kontaktformular eingereicht werden.
9.2 Verarbeitete Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende Daten:
– Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
– Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben)
– Qualifikationen und beruflicher Werdegang
– Gegebenenfalls Foto, Geburtsdatum und weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Daten
9.3 Zweck und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) in Verbindung mit § 10 DSG (Datenschutzgesetz).
9.4 Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen werden **6 Monate** nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt. Dies dient der Erfüllung der Nachweispflicht im Rahmen des Gleichbehandlungsgesetzes (GlBG).
Bei Einwilligung der Bewerberin bzw. des Bewerbers können die Unterlagen für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, um bei künftigen Stellenangeboten berücksichtigt werden zu können.
9.5 Empfänger
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich von den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen innerhalb unseres Unternehmens eingesehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Einen ausführlichen Datenschutzhinweis für Bewerber/innen finden Sie auf unserer [Jobs-Seite](https://tobias.at/jobs/).
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10. Externe Dienste – WordPress Emoji
10.1 Beschreibung
WordPress lädt standardmäßig ein Skript zur Darstellung von Emojis, das eine Verbindung zu einem externen Server (s.w.org) herstellt. Dieser Server wird von **Automattic Inc.** (60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA) betrieben.
10.2 Übermittelte Daten
Beim Laden des Emoji-Skripts wird Ihre IP-Adresse an den Server von Automattic Inc. in den USA übermittelt.
10.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung der Website-Inhalte).
10.4 Hinweis zum Drittlandtransfer
Die USA verfügen über keinen der EU gleichwertigen Datenschutzstandard. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. f DSGVO.
**Empfehlung:** Wir arbeiten daran, diese externe Verbindung zu deaktivieren, um unnötige Datenübermittlungen in Drittländer zu vermeiden.
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11. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden:
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Sitz |
|———————|——-|——|
| **ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich** (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) | Webhosting, Bereitstellung der Server-Infrastruktur, E-Mail-Hosting, Speicherung der Website-Daten und Server-Logfiles | Deutschland (EU) |
Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt.
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12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
12.1 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
| Datenart | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage |
|———-|——————-|—————–|
| Buchungsbelege, Rechnungen, Geschäftskorrespondenz | **7 Jahre** | § 132 BAO, § 212 UGB |
| Vertragsunterlagen | **7 Jahre** nach Vertragsende | § 132 BAO |
| Bewerbungsunterlagen (bei Absage) | **6 Monate** | GlBG (Gleichbehandlungsgesetz) |
| Server-Logfiles | **30 Tage** | Berechtigtes Interesse |
| Analysedaten (Slimstat) | **12 Monate** | Einwilligung |
| Kontaktanfragen (ohne Vertrag) | **6 Monate** nach Abschluss der Anfrage | Berechtigtes Interesse |
12.2 Löschung
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen benötigt werden.
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13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
| Recht | Artikel | Beschreibung |
|——-|———|————–|
| **Auskunftsrecht** | Art. 15 DSGVO | Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. |
| **Berichtigungsrecht** | Art. 16 DSGVO | Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. |
| **Löschungsrecht** | Art. 17 DSGVO | Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. |
| **Einschränkung der Verarbeitung** | Art. 18 DSGVO | Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. |
| **Datenübertragbarkeit** | Art. 20 DSGVO | Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. |
| **Widerspruchsrecht** | Art. 21 DSGVO | Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. |
| **Widerruf der Einwilligung** | Art. 7 Abs. 3 DSGVO | Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. |
13.1 Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
**Adolf Tobias Gesellschaft m.b.H.**
E-Mail: tobias@tobias.at
Telefon: +43 2242 / 38 100
Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
13.2 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
**Österreichische Datenschutzbehörde**
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: [https://www.dsb.gv.at](https://www.dsb.gv.at)
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14. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir setzen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
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15. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
**Stand: Februar 2026**
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter [tobias.at/datenschutz/](https://tobias.at/datenschutz/) abgerufen werden.
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